Bureau clé en main : le parfait aménagement
Les bureaux clé en main sont pratiques que ce soit un bureau flexible ou un bureau opéré ou quelques autres formules. Pourtant, face à leur aménagement moderne et cosy, beaucoup ont tendance à oublier un point. Est-ce que cet aménagement convient à leur équipe et à leurs activités ?
Une configuration qui correspond à vos besoins fonctionnels
Évaluez la capacité de l’espace de travail à répondre à vos besoins fonctionnels. Les infrastructures disponibles correspondent-elles aux exigences de votre activité ? Les salles de réunion sont-elles bien équipées ? Les postes de travail sont-ils bien définis ? Avant tout, rassurez-vous : les propriétaires de ces lieux ont étudié l’aménagement de bureaux professionnels avant de les proposer à la location aux entreprises et aux entrepreneurs. La base est donc déjà constituée. Vous y trouverez le minimum requis pour un environnement professionnel. Là où vous devriez être vigilant, c’est que cet aménagement doit permettre une productivité optimale.
Un aménagement qui favorise le bien-être et épouse vos valeurs
Prenez en considération l’adéquation de l’aménagement avec la culture de votre entreprise et sa capacité à assurer le bien-être de vos collaborateurs. Le local doit favoriser et encourager le développement d’un sentiment d’appartenance. Par exemple, si votre entreprise prône la transparence et la collaboration, des espaces ouverts seront mieux adaptés que des bureaux fermés. La décoration, l’ergonomie et la luminosité jouent également un rôle prépondérant dans le bien-être de vos collaborateurs. Ce bien-être exerce directement un effet sur leur motivation et leur implication dans le travail. Le bureau clé en main doit aussi offrir un équilibre entre espaces de travail individuel (parfait pour la concentration) et zone de travail collaboratif.
Une souplesse au service de votre développement
Vérifiez s’il est possible de faire des modifications de l’aménagement des bureaux professionnels en fonction des besoins de votre activité. Que propose le gestionnaire du bureau clé en main en cas d’augmentation de votre effectif ? Quelle modification de l’espace de travail autorise votre contrat d’abonnement ou de location ? Cette question est essentielle si vous devez mettre en place une nouvelle équipe qui va travailler sur un nouveau projet. Vous devez pouvoir reconfigurer rapidement les postes de travail, ajouter des meubles ou réaménager les espaces selon les circonstances. La facilité d’adaptation est essentielle dans un contexte économique où les entreprises doivent constamment revoir leur organisation pour rester compétitives. Dans ces conditions, le bureau flexible offre une tranquillité d’esprit, car l’espace n’est pas un obstacle au développement de l’entreprise. Cela ne doit pas vous empêcher d’explorer d’autres options : bureau fermé, bureau partagé, bureau opéré, etc.