Comment sécuriser les données confidentielles en entreprise ?

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Peu importe la taille et les activités, la question de la confidentialité de données au sein d’une entreprise tient une place importante, d’autant plus si la société détient des informations capitales telles que des fichiers comptables, des brevets ou encore des données personnelles des clients ou des employés. Ainsi, voici quelques conseils précieux pour sécuriser vos données confidentielles.

Faire le recensement des données pour mieux protéger

Afin d’avoir une vue d’ensemble de vos données, vous devez d’abord les organiser par rapport à leur degré de confidentialité. Ceci permet de voir toutes les données stratégiques et leurs probabilités de vol. Aussi, il est très important de pouvoir déterminer les personnes qui ont l’accès aux données selon les fonctions ou la hiérarchie. En faisant cela, vous pouvez déjà avoir une typologie précise de votre base de données.

Quelques règles pour sécuriser les données confidentialités

Après avoir identifié vos types de données, il est temps maintenant de se pencher sur la question de sécurisation et de sauvegarde des informations. Pour ce faire, vous devez mettre en place un système de gestion des accès strict. Comme deuxième point, il faut avoir une politique stricte concernant les mots de passe. Puis, il est important d’installer des systèmes d’authentification et de chiffrement des échanges et de pouvoir sauvegarder fréquemment les données sur un service cloud.

Prendre en compte le facteur humain

Outre l’aspect technique, le facteur humain est aussi l’une des causes importantes d’une fuite de données au sein d’une entreprise. Dans la plupart des cas, les employés sont souvent les victimes des cybercriminels. En effet, ces derniers utilisent les salariés à leur insu pour avoir accès aux données confidentielles. Pour minimiser alors les risques de vol de données, il est essentiel de nommer au moins un responsable de la sécurité informatique, de définir des règles d’accès informatiques, de partager des procédures de sécurité en matière de sauvegarde ainsi que de prévoir une procédure en cas de crise.

Adopter des solutions informatiques

Il y a plusieurs solutions informatiques afin de garantir la sécurité des données sensibles. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à un expert en infogérance pour évaluer vos besoins par rapport à la confidentialité informatique. Dans cette démarche, il est possible par exemple de mettre en place une messagerie d’entreprise externalisée, un système d’hébergement externalisé en data-center, d’un système de gestion des accès et de supervision informatique.

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